Để giúp hàng hóa khi chuyển vận được an toàn, và hạn chế hư hỏng thì việc tìm hiểu về quy cách đóng gói hàng hóa là một việc làm vô cùng cần thiết. Đặc biệt là với các loại hàng hóa muốn bán ra nước ngoài. Để có thể hiểu rõ hơn về quy định khi đóng gói, bạn đừng nên bỏ qua bài viết sau đây.
Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) được hiểu 1 cách đơn giản là yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi đã tìm hiểu rõ về các đặc tính của mỗi loại sản phẩm & những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Việc làm này nhằm bảo đảm hàng hóa không bị hư hại, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao vừa làm căn cứ để quy chiếu trách nhiệm cho các bên liên quan khi có bất cứ sự cố nào xảy ra trong khi chuyển vận.
Một số quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa
Đóng gói dù là loại hàng hóa nào cũng đều cần phải tuân theo 1 quy định chung. Cụ thể là:
- Tùy vào mỗi loại hàng hóa như hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hay loại hàng dễ vỡ,… cần phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu chuyển vận. Và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng.
- Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận & dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra.
- Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm số điện thoại, họ tên & địa chỉ để tránh thất lạc.
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo bảo đảm hàng hóa không bị rơi rớt hay thất lạc trong quá trình chuyển vận.
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm một lớp hạt xốp, giấy báo hay giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi chuyển vận cũng như tác động của môi trường.
Phân loại về quy cách đóng gói hàng hóa
Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa phải dự theo những tiêu chí sau:
- Đặc tính chịu nén hàng hóa: Loại bao bì cứng, bao bì nửa cứng & bao bì mềm.
- Vật liệu chế tạo: Gồm bao bì kim loại, giấy, gỗ, dệt, giấy carton, vật liệu nhân tạo, thủy tinh, tre nứa, bao bì tổng hợp…
- Công dụng: Bao bì ngoài & bao bì trong.
- Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng 1 lần hay có thể dùng lại nhiều lần.
Yêu cầu về bao bì, thùng giấy khi đóng gói hàng hóa
Việc đóng gói bưu phẩm, hàng hóa rất quan trọng nên thùng giấy hay bao bì cũng có một số yêu cầu nhất định.
- Bảo đảm phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Bảo đảm bao bì, thùng giấy khi đóng gói hàng hóa không bị ẩm mốc, hay biến mùi, hư hỏng để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.
- Có những ký hiệu trên bao bì đóng gói hàng hóa, sản phẩm đặc biệt tránh hư hại trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển.
- Có kích thước phù hợp để dễ dàng chuyển vận & bảo quản trên container hay pallet.
- Đáp ứng được yêu cầu về độ dẻo, độ bền dai giúp chịu được sự va chạm, kéo và đẩy trong quá vận chuyển theo đường hàng không, đường biển, đường sắt hay đường bộ.
- Phải đáp ứng tiêu chuẩn của mỗi loại hình chuyển vận đặc biệt như tàu biển, máy bay, hàng rời, xe tải, container,…
>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm chuyển văn phòng, chuyển nhà
Một số quy cách đóng gói hàng hóa đầy đủ, chi tiết
Phần lớn các loại hàng hóa đều tuân theo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa nhưng cũng có quy cách đóng gói hàng hóa riêng cho mỗi loại.
Cách đóng gói hàng có giá trị cao, hàng điện tử
Hàng hóa điện tử thường là máy tính xách tay, máy ảnh, tivi, điện thoại di động, máy quay phim & những loại linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng khi gặp phải môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bấp bênh.
Do đó, khi đóng gói hàng hóa cần phải được bọc kỹ bằng những loại vật liệu chống va đập như mút mềm, mút xốp, giấy bọt khí, tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU). Sau đó sử dụng băng keo cố định chặt. Sau đó dùng thùng carton 5 hay 3 lớp có kích thước phù hợp bọc phía ngoài.
Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ
Thủy tinh, gốm sứ đều là các loại mặt hàng dễ vỡ nên để bảo đảm quy cách đóng gói hàng hóa với loại mặt hàng này trước tiên bạn nên sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 đến 5 lớp & đóng gói trong thùng giấy carton 5 lớp.
Khi đóng gói loại hàng hóa này vào thùng carton, bạn cần chèn thêm mút hoặc xốp, hạt xốp, tấm bọt khí,… kín 6 mặt để bảo đảm hàng hóa không xê dịch khi chuyển vận. Đồng thời bên ngoài phải dán cảnh báo các loại hàng hóa dễ vỡ.
Quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm
Đầu tiên cần phải bảo đảm bọc kỹ hàng mỹ phẩm tránh chất lỏng không bị chảy ra ngoài dù cho bị dốc ngược.
Bên ngoài sản phẩm được bọc kín, chèn vật liệu chống va đập & chống thấm nước như bọt khí, hạt nở, mút, xốp,…để lấp đầy khoảng không trong hộp.
Quy cách đóng gói các loại sách, văn phòng phẩm
Quy cách đóng gói sách, văn phòng phẩm thường đơn giản hơn nhiều. Chỉ cần cuộn, bọc nilon để tránh trầy xước những sản phẩm này rồi cho vào trong ống nhựa. Hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín hai đầu ống.
Hay cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng giấy carton cứng có hình dạng phù hợp, và không quá lớn so với sản phẩm.
Quy cách đóng gói thực phẩm khô
- Đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp, kín nhằm tránh phát ra mùi thu hút côn trùng. Có chống ẩm & hút chân không để không gây ảnh hưởng đến chất lượng thực phẩm.
- Sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là một tháng. Và cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm với những đơn vị vận chuyển.
- Cần thêm gói hút ẩm khi đóng gói thực phẩm khô
Quy định đóng gói chất lỏng, chai nhựa
Tương tự như quy cách đóng gói hàng hóa chai nhựa, mỹ phẩm cũng phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Bảo quản trong các loại thùng gỗ kín hay thùng thiếc kèm mùn cưa để hút hết chất lỏng nếu bình, hay lọ bên trong bị vỡ.
Khi đặt nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng vách ngăn hay dùng những loại vật liệu chống sốc như tấm bọt khí, xốp, hạt nở, mút… để chèn vào khoảng trống.
Tiêu chuẩn đóng gói các loại đồ dùng gia dụng
Khi đóng gói đồ gia dụng phải chèn thêm xốp hay giấy bóng khí sáu mặt có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh trước khi cho vào thùng giấy carton ba lớp. Sử dụng băng dính niêm phong kỹ các nếp gấp, mối nối.
Quy cách đóng gói hàng hóa quần áo, day dép
Do giày dép, quần áo thường có sẵn bao bì của nhà sản xuất nên quy cách đóng gói bao bì sản phẩm hàng hóa áo quần, giày dép chỉ cần sử dụng túi nilon thường & dùng băng keo bọc kín gói hàng là được. Còn nếu không có hộp thì cần bọc thêm 1 lớp bọt khí trước rồi mới tiến hành đóng gói.
Cần chú ý điều gì khi chọn lựa phụ kiện đóng gói
Phụ kiện đóng gói trên thị trường hiện nay có bán rất nhiều, kiểu dáng mẫu mã, cũng như chủng loại vô cùng đa dạng. Khiến cho nhiều người đắn đo không làm thế nào để chọn lựa được phụ kiện đóng gói chất lượng, nhằm tránh những rắc rối không đáng có.
Trước khi chuẩn bị đóng gói hàng hóa. Bạn hãy chọn lựa thùng carton, thùng giấy, bao bì, phụ kiện chắc chắn, bảo đảm các yêu cầu để bảo vệ sự an toàn cho hàng hóa.
Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng – Địa chỉ cung cấp bao bì, thùng carton uy tín – chất lượng cao. Với đội ngũ chuyên viên lành nghề kinh nghiệm cùng các loại sản phẩm sử dụng những loại vật liệu an toàn không chất độc hại. Đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ thuật, bảo đảm chất lượng & giá thành rẻ. Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng khẳng định có thể làm hài lòng các quý khách hàng!
Vì vậy nếu quý khách hàng hiện đang cần chọn mua bao bì, thùng giấy carton thì hãy đến ngay với Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng để được phục vụ các bạn một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline 0906624379 – 0987612239 hoay truy cập vào địa chỉ website để tham khảo các mặt hàng dịch vụ hiện có.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Đồ Nội Thất Giá Rẻ, Chất Lượng
Một số quy cách đóng gói hàng hóa khác
Ngoài việc áp dụng đúng quy cách đóng gói hàng hóa thì các bạn nên tham khảo thêm 1 số phương pháp đi kèm nên dùng trong đóng gói thiết bị, máy móc sau:
Cách đóng hộp sản phẩm
Cách đóng gói sản phaammr hàng hóa này đơn giản là dùng băng keo, băng dính để dán kính sau mặt của hộp carton hàng hóa. Thường gửi hàng hóa tại bưu điện bạn không cần phải lo lắng về vấn đề hàng hóa có bị hư hỏng hay không.
Sử dụng hộp kép (double box)
Cách đóng gói hàng hóa bằng phương pháp này chính là dùng 2 hộp carton để đóng gói sản phẩm, hàng hóa thay vì một hộp như bình thường.
Đặt thùng chứa hàng hóa ở giữa & sử dụng 1 số lớp lót như: bọc khí, giấy lót, xốp…
Dùng mã hàng để phân biệt
Theo quy cách đóng gói hàng hóa đã đề cập bên trên, dùng mã hàng để phân biệt & đánh dấu hàng hóa sẽ dễ dàng hơn trong việc vận chuyển & quản lý.
Hy vọng với những thông tin về những quy cách đóng gói hàng hóa cho mỗi loại mặt hàng được chia sẻ bên trên đã giúp bảo đảm an toàn cho hàng hóa của các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
>> Xem thêm: Thùng carton 7 lớp là gì? Ứng dụng trong đóng gói như thế nào?