Dịch Vụ Lưu Trữ Hàng Hóa & Hồ Sơ TP.HCM
Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng nhận lưu trữ hàng hóa và hồ sơ tài liệu tại TP.HCM: kho ổn định nhiệt độ và độ ẩm, có phần mềm tra cứu, niêm phong từng thùng. Thuê theo số thùng và theo tháng, không phải đầu tư kho riêng.
Gọi tổng đài miễn cước 1800.0077 để được tư vấn và báo giá.
Ai thường cần gửi kho lưu trữ?
- Doanh nghiệp hết chỗ chứa hồ sơ cũ nhưng chưa tới hạn tiêu hủy.
- Công ty đang chuyển văn phòng mà mặt bằng mới chưa sửa xong.
- Cửa hàng có hàng theo mùa, cần chỗ cất giữa hai đợt bán.
- Văn phòng thu hẹp diện tích, muốn để hồ sơ ra ngoài cho rộng chỗ ngồi.
- Doanh nghiệp cần giữ chứng từ kế toán đủ thời hạn theo quy định để phục vụ kiểm toán và quyết toán thuế.
Nhận lưu trữ những gì?
- Hồ sơ tài liệu: chứng từ kế toán, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, hồ sơ dự án.
- Hàng hóa đóng thùng hoặc pallet: hàng tiêu dùng, vật tư, hàng trưng bày.
- Đồ văn phòng: bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị chưa dùng tới.
Không nhận hàng cấm theo quy định pháp luật và hàng dễ cháy nổ. Bạn mô tả loại hàng khi gọi để được xếp đúng khu kho.
Vì sao chọn dịch vụ lưu trữ của Thành Hưng?
Kho lưu trữ đạt điều kiện
- Kho rộng, thoáng, sạch; kệ và tủ chắc chắn, chịu lực tốt.
- Nhiệt độ ổn định khoảng 25 độ C, độ ẩm khoảng 50%, hun trùng định kỳ 3 tháng một lần.
- Hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động bằng khí CO2.
- Tài liệu mật có khu lưu trữ riêng.
Tra cứu bằng phần mềm
Bạn được cấp tài khoản quản lý để biết thùng nào đang nằm ở đâu, chứa gì, gửi từ bao giờ. Không phải gọi điện hỏi từng lần cần tìm.
Cam kết bảo mật
Mỗi thùng lưu trữ được niêm phong, chỉ người được ủy quyền mới được truy cập. Bảo vệ và camera giám sát 24/7.
Quy trình gửi và lấy hàng
- Báo số lượng thùng hoặc pallet và thời gian dự kiến gửi.
- Đóng thùng, dán mã và lập danh mục từng thùng.
- Thành Hưng điều xe tới nhận và chở vào kho.
- Hàng được nhập lên hệ thống, bạn nhận tài khoản tra cứu.
- Cần lấy ra thì báo mã thùng, kho xuất và giao lại theo địa chỉ bạn cho.
Giá lưu trữ tính thế nào?
Giá tính theo số thùng hoặc pallet, diện tích chiếm dụng và thời gian lưu trữ, chưa bao gồm 10% VAT và phí vận chuyển. Mấy yếu tố làm giá thay đổi:
- Số lượng và kích thước thùng gửi vào.
- Thời hạn gửi: theo tháng, theo quý hay theo năm.
- Tần suất lấy ra và gửi vào trong tháng.
- Yêu cầu riêng như khu lưu tài liệu mật hoặc điều kiện bảo quản đặc biệt.
Cần nguyên một kho riêng thay vì gửi theo thùng thì xem cho thuê kho xưởng hoặc cho thuê kho tự quản.
Lưu ý trước khi gửi hồ sơ vào kho
- Lập danh mục từng thùng trước khi niêm phong, giữ một bản ở văn phòng.
- Phân loại theo thời hạn lưu để sau này tiêu hủy theo lô, không phải bới từng tờ.
- Tài liệu hay dùng thì scan trước khi gửi, bản giấy để kho.
- Ghi rõ ai được quyền yêu cầu lấy hồ sơ ra, tránh việc người không đúng thẩm quyền gọi kho.
- Thùng giấy đúng kích thước giúp xếp kệ gọn hơn, xem dịch vụ bán thùng carton.
Câu hỏi thường gặp
Cần lấy gấp một hồ sơ thì bao lâu có?
Bạn báo mã thùng qua tổng đài, kho xác định vị trí và xuất ra. Thời gian giao tùy địa chỉ nhận và được báo rõ ngay lúc đặt yêu cầu.
Gửi tối thiểu bao lâu?
Thuê linh hoạt theo thời gian bạn cần, tính theo tháng. Gửi dài hạn thì đơn giá tốt hơn.
Thành Hưng có điều xe tới chở đồ vào kho không?
Có. Phần vận chuyển tính riêng theo bảng giá vận chuyển hàng hóa, cần người bốc xếp thì đặt kèm.
Hồ sơ kế toán phải lưu bao lâu?
Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định hiện hành chia thành nhiều mức, có loại lưu 5 năm, có loại 10 năm và có loại lưu vĩnh viễn. Bạn đối chiếu với kế toán của công ty trước khi chọn thời hạn gửi kho.
Thùng gửi vào có bị mở ra không?
Không. Thùng được niêm phong khi nhận và chỉ mở khi chính bạn hoặc người được ủy quyền yêu cầu.
Các dịch vụ khác của Thành Hưng
Nhận báo giá lưu trữ hàng hóa và hồ sơ miễn phí
Để lại thông tin, Thành Hưng sẽ gọi lại khảo sát và báo giá trong 15 phút — hoặc gọi ngay tổng đài miễn cước <strong>1800.0077</strong>.