Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói TP.HCM
Chuyển văn phòng khó hơn chuyển nhà: hàng trăm bộ hồ sơ không được lẫn, thiết bị IT không được va đập, còn công việc của cả công ty thì không thể đứng lại quá một buổi. Chuyển Nhà Trọn Gói Thành Hưng làm dịch vụ này hơn 28 năm tại TP.HCM, nhận trọn gói từ khảo sát, đóng gói, tháo lắp cho đến vận chuyển và lắp đặt lại tại địa điểm mới.
Văn phòng nhỏ thường hoàn tất trong 2–4 giờ. Ca chuyển xếp được vào buổi tối, ngày lễ hoặc cuối tuần để sáng thứ Hai nhân viên tới là ngồi vào chỗ mới làm việc ngay. Khảo sát và báo giá miễn phí, gọi tổng đài miễn cước 1800.0077 bất kể giờ nào.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói gồm những gì?
Bạn chỉ cần chỏ chỗ đặt đồ và ký nghiệm thu, phần còn lại Thành Hưng lo:
- Hồ sơ, tài liệu: đóng thùng theo từng phòng ban, dán nhãn và đánh số theo danh mục kiểm đếm, tới nơi mở ra là tìm đúng thùng.
- Thiết bị IT: máy tính, máy in, máy photo, switch và tủ rack được tháo, bọc chống sốc, đánh dấu đường dây rồi lắp lại đúng sơ đồ cũ.
- Nội thất: bàn ghế, tủ kệ, vách ngăn, bàn module tháo rời, bọc góc cạnh và lắp lại tại chỗ mới.
- Máy lạnh: thợ điện lạnh tháo và lắp lại tại địa điểm mới, xem thêm dịch vụ tháo lắp, di dời máy lạnh.
- Vật tư đóng gói: thùng carton, màng PE, xốp hơi, băng keo được tặng kèm trong gói trọn gói, không tính thêm.
- Dọn dọn cuối: thu gom đồ thanh lý và hoàn trả mặt bằng cho bên cho thuê.
Bảng giá chuyển văn phòng trọn gói tham khảo
Công thức tính: Giá chuyển văn phòng = Cước thuê xe tải + Phí bốc xếp + Chi phí khác (nếu có). Dưới đây là mức đang áp dụng, cập nhật 2026.
Giá cước thuê xe tải
| Loại xe | Kích thước thùng | 10km đầu | 11 – 50km | Thời gian chờ |
|---|---|---|---|---|
| Transit 800kg | 2 x 1.5 x 1.5m | 400.000đ | 20.000đ/km | 100.000đ/giờ |
| 1.4 tấn | 3.4 x 1.65 x 1.6m | 480.000đ | 25.000đ/km | 100.000đ/giờ |
| 1.9 tấn | 4.38 x 1.85 x 1.8m | 550.000đ | 35.000đ/km | 150.000đ/giờ |
| 2.5 tấn | 4.5 x 2 x 2m | 600.000đ | 40.000đ/km | 150.000đ/giờ |
| 2 tấn (thùng dài) | 6.2 x 2 x 2m | 800.000đ | 50.000đ/km | 200.000đ/giờ |
Phí bốc xếp hai đầu
| Loại xe | Phí bốc xếp 2 đầu |
|---|---|
| Transit 800kg | 400.000đ |
| 1.4 tấn | 800.000đ |
| 1.9 tấn | 1.200.000đ |
| 2.5 tấn | 1.400.000đ |
| 2 tấn | 2.000.000đ |
Hai bảng trên tính cho phần cước xe và nhân công bốc xếp. Các hạng mục như tháo lắp nội thất, tháo lắp máy lạnh, trung chuyển qua hẻm nhỏ, lầu cao không thang máy hay thời gian chờ sẽ tính riêng sau khi khảo sát; tuyến trên 50km báo giá theo từng chặng. Xem cách tính chi tiết từng khoản tại bảng giá chuyển văn phòng trọn gói.
Nếu chỉ cần thuê xe kèm nhân công mà không cần trọn gói, bạn tham khảo dịch vụ cho thuê xe taxi tải hoặc dịch vụ bốc xếp.
Vì sao chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thành Hưng?
- Đội xe đa tải trọng: từ Transit 800kg đến xe 2,5 tấn và xe thùng dài 6,2m, không phải chẻ một ca thành nhiều chuyến vì thiếu xe.
- Giá trong hợp đồng là giá cuối: mọi hạng mục phát sinh đều phải thống nhất với bạn trước khi làm, không cộng thêm lúc nghiệm thu.
- Đền bù theo hợp đồng: hợp đồng có điều khoản bồi thường giá trị tài sản nếu đổ vỡ, hư hỏng do lỗi vận chuyển.
- Có người giám sát: mỗi ca đều có người theo suốt từ lúc đóng thùng đến khi bàn giao.
- Nhận việc 24/7: kể cả ngày lễ và cuối tuần.
Quy trình chuyển văn phòng trọn gói
Bước 1: Tiếp nhận thông tin & khảo sát
Sau cuộc gọi đầu tiên, Thành Hưng hẹn lịch khảo sát tại văn phòng cũ. Nhân viên khảo sát đếm số thùng dự kiến, đo cửa và lối thang, xác định thiết bị nào phải tháo và địa điểm mới cần lắp đặt gì trước. Đây là cơ sở để lên phương án và báo giá.
Bước 2: Báo giá & ký hợp đồng
Báo giá tách rõ từng khoản: cước xe, nhân công bốc xếp, tháo lắp, vật tư. Hợp đồng ghi ngày giờ, số nhân sự, số xe và điều khoản đền bù để hai bên cùng rõ trách nhiệm.
Bước 3: Triển khai vận chuyển
Đội xe và nhân sự có mặt đúng giờ cam kết. Các phần việc diễn ra theo thứ tự: tháo nội thất, đóng gói hồ sơ theo phòng, bọc thiết bị, xếp lên xe theo thứ tự dỡ xuống. Tại địa điểm mới, đồ được lắp lại theo sơ đồ chỗ ngồi bạn cung cấp, thùng của phòng nào đặt đúng phòng đó.
Bước 4: Nghiệm thu & bàn giao
Bạn kiểm lại tài sản, thiết bị và số thùng theo danh mục đã đánh số, sau đó ký nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
Checklist chuẩn bị trước ngày chuyển văn phòng
- Trước 3–4 tuần: chốt mặt bằng mới, vẽ sơ đồ chỗ ngồi, hẹn khảo sát để giữ ngày xe.
- Trước 2 tuần: chốt danh sách thiết bị mang theo và thiết bị thanh lý, hỏi ban quản lý toà nhà về giờ được dùng thang máy chở hàng.
- Trước 1 tuần: phát thùng để từng phòng tự dọn tủ cá nhân, gom hồ sơ hết hạn lưu để bỏ hoặc gửi lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Trước 1–2 ngày: sao lưu dữ liệu máy chủ và máy cá nhân, rút tài liệu mật để người phụ trách tự giữ.
- Ngày chuyển: cử một người trực ở văn phòng cũ và một người ở địa điểm mới để đối chiếu số thùng.
Nếu mặt bằng mới sửa chưa xong mà hợp đồng chỗ cũ đã hết hạn, bạn có thể gửi đồ tạm tại kho, xem dịch vụ cho thuê kho xưởng.
Chọn ngày và giờ chuyển văn phòng
Phần lớn doanh nghiệp chọn chuyển vào buổi tối, ngày nghỉ hoặc cuối tuần để không mất giờ làm việc. Yếu tố quyết định ca làm nhanh hay chậm thường là lối thang và giờ được dùng thang máy chở hàng của toà nhà, vì vậy bạn nên hỏi ban quản lý trước rồi mới chốt giờ xe.
Nhiều công ty chọn ngày theo lịch âm rồi mới chốt lịch xe. Báo ngày dự kiến càng sớm càng dễ giữ xe, vì cuối tuần và những ngày cuối tháng thường kín lịch.
Thủ tục cần làm sau khi đổi địa chỉ văn phòng
Chuyển xong đồ mới là nửa việc. Địa chỉ trụ sở thay đổi thì giấy tờ phải cập nhật theo, và Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 yêu cầu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
- Gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở tới Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Chuyển sang quận huyện khác thì làm thủ tục với cơ quan thuế quản lý mới.
- Cập nhật địa chỉ trên hoá đơn điện tử và thông tin chữ ký số.
- Thông báo cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội và các đối tác đang xuất hoá đơn.
- Treo biển hiệu tại trụ sở mới, sửa địa chỉ trên website và Google Maps.
Phần giấy tờ này Thành Hưng không làm thay, bạn giao cho bộ phận hành chính hoặc đơn vị tư vấn pháp lý. Thành Hưng lo phần chuyển đồ và lắp đặt lại thiết bị.
Nhận báo giá chuyển văn phòng trọn gói miễn phí
Để lại thông tin, Thành Hưng sẽ gọi lại khảo sát và báo giá trong 15 phút — hoặc gọi ngay tổng đài miễn cước 1800.0077.
Câu hỏi thường gặp khi chuyển văn phòng
Giá chuyển văn phòng là bao nhiêu?
Không có mức cố định vì giá phụ thuộc khối lượng đồ, quãng đường và số nhân công bốc xếp. Bạn tham khảo hai bảng giá ở trên để hình dung ngân sách, sau đó gọi 1800.0077 để được khảo sát và báo giá chính xác.
Khảo sát trước khi chuyển có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí. Nhân viên đến khảo sát và báo giá chi tiết mà bạn không phải trả bất kỳ chi phí nào.
Chuyển văn phòng mất bao lâu?
Văn phòng nhỏ thường hoàn tất trong 2–4 giờ. Văn phòng lớn có thể chia nhiều buổi hoặc làm ngoài giờ, Thành Hưng bố trí đủ nhân sự để hoạt động của công ty không bị gián đoạn giữa tuần.
Có được tặng thùng carton, băng keo không?
Có. Gói trọn gói cung cấp đầy đủ vật tư đóng gói miễn phí. Nếu cần thêm thùng để nhân viên tự dọn tủ cá nhân, bạn xem dịch vụ bán thùng carton.
Tôi có phải tự đóng gói hồ sơ không?
Không. Thành Hưng đảm nhận toàn bộ đóng gói và tháo lắp. Riêng tài liệu mật và tài sản giá trị cao, bạn nên tự giữ để an tâm.
Thành Hưng có tháo lắp máy lạnh khi chuyển văn phòng không?
Có. Thợ điện lạnh tháo và lắp lại máy tại địa điểm mới, hạng mục này tính riêng ngoài cước xe và phí bốc xếp.
Chuyển văn phòng đi tỉnh khác có nhận không?
Có. Tuyến liên tỉnh trên 50km được báo giá riêng theo từng chặng, không áp bảng giá nội thành ở trên.